Modenafiere
Gruppo BolognaFiere
MODENAFIERE
Memorandum for Exhibitors

1. ESPOSITORE

Quali sono i documenti da produrre e gli adempimenti a carico dellespositore?
Lespositore si configura a tutti gli effetti quale Committente per le attivit che si svolgeranno allinterno degli spazi di pertinenza (stand) e dunque dovr:

1. Trasmettere il DUVRI (Documento unico di valutazione dei rischi da interferenza) prodotto da ModenaFiere s.r.l., il Regolamento Sicurezza del Quartiere Fieristico appaltatori richiedendo loro di inviarli ad eventuali subappaltatori;
Prendere visione, sul sito www.modenafiere.it delle Condizioni Generali di Partecipazione, del Regolamento del Quartiere Fieristico, del Regolamento Tecnico di Manifestazione, del Fascicolo Sicurezza e del Fascicolo Moduli Vari;
2. Trasmettere il D.U.V.R.I., le Condizioni Generali di Partecipazione al Salone, il Regolamento Tecnico di Manifestazione, il Fascicolo Sicurezza ed il Fascicolo Moduli Vari agli appaltatori, richiedendo loro di inviarli ad eventuali subappaltatori;
3. Formalizzare il/i Contratti di appalto con gli allestitori. Nei contratti devono essere specificati anche gli oneri della sicurezza1;
4. Verificare lidoneit tecnico professionale dellappaltatore attraverso:
acquisizione certificato iscrizione camera di commercio;
acquisizione di una autocertificazione in cui limpresa appaltatrice dichiari di possedere tutti i requisiti tecnico professionali.
consigliamo di richiedere anche il DURC (Documento Unico di Regolarit Contributiva);
assicurarsi che le stesse verifiche di cui ai punti precedenti siano svolte dallappaltatore nei confronti di eventuali subappaltatori;
5. Predisporre, nel caso in cui le lavorazioni ricadano nel campo di applicazione dellart. 26 del D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., il D.U.V.R.I. relativo alle attivit da svolgersi allinterno delle aree di pertinenza (stand) e trasmetterlo agli appaltatori e subappaltatori; vista la tipologia di attivit il D.U.V.R.I., che dovr fare riferimento anche al D.U.V.R.I. generale di manifestazione, dovr contenere il cronoprogramma dei lavori;
6. LEspositore, nellambito dellattivit di allestimento e di disallestimento del proprio stand, in qualit di committente (art. 90 D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.) nominer, nel caso in cui le lavorazioni ricadano nel campo di applicazione del Titolo IV, il Coordinatore per la Sicurezza in fase di progettazione/esecuzione che rediger il Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC), i cui contenuti minimi sono definiti dallallegato XV come richiesto dallart. 100;
7. Qualora lespositore effettui alcune lavorazioni con proprio personale dipendente, dovr redigere, come lallestitore, il Piano Operativo di Sicurezza (POS). Il contenuto del documento elencato al successivo par. 2.

Una copia dei documenti di cui sopra, firmata da tutte le figure aziendali preposte, deve essere conservata presso lo stand in cui avvengono i lavori, a disposizione per eventuali controlli da parte degli organi di vigilanza.

Nota 1: In analogia a quanto previsto per i cantieri edili, titolo IV, D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., gli oneri della sicurezza possono essere stimati ricorrendo alla definizione di cui allallegato XV, cap 4, del citato decreto, ed in particolare facendo riferimento ai costi:
a) degli apprestamenti previsti nel D.U.V.R.I. redatto dallespositore;
b) delle misure preventive e protettive e dei dispositivi di protezione individuale eventualmente previsti nel D.U.V.R.I. per lavorazioni interferenti;
c) degli impianti di terra e di protezione contro le scariche atmosferiche, degli impianti antincendio, degli impianti di evacuazione fumi;
d) dei mezzi e servizi di protezione collettiva;
e) delle procedure contenute nel D.U.V.R.I. e previste per specifici motivi di sicurezza;
f) degli eventuali interventi finalizzati alla sicurezza e richiesti per lo sfasamento spaziale o temporale delle lavorazioni interferenti;
g) delle misure di coordinamento relative all'uso comune di apprestamenti, attrezzature, infrastrutture, mezzi e servizi di protezione collettiva.

2. APPALTATORE

Lappaltatore dovr produrre e conservare in copia presso lo stand almeno i seguenti documenti:
1. Conformemente a quanto previsto dalla legge, POS redatto conformemente allAllegato XV del D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., con particolare riferimento a procedure e schemi per il montaggio dello stand o Documento di Valutazione dei Rischi (DVR);
2. copia CCIAA (certificato di iscrizione alla camera di commercio); 3. autocertificazione in cui limpresa appaltatrice dichiari di possedere tutti i requisiti tecnico professionali (eventuale DURC);
4. documentazione attestante lavvenuta verifica dellidoneit tecnico-professionale di eventuali subappaltatori;
5. copia dei contratti di appalto;
6. documentazione relativa alla conformit di macchine ed attrezzature (per le piattaforme e gru/autogru dovranno esser presenti: dichiarazione di conformit CE, verifica annuale ASL, libretto di uso e manutenzione, verifiche trimestrali di funi e catene - solo per gru/autogru);
7. schede di sicurezza di sostanze e/o prodotti impiegati;
8. attestati di formazione antincendio e pronto soccorso del personale specificatamente incaricato;
9. elenco del personale impiegato con riferimento alle posizioni INAIL ed INPS.

3. INDICAZIONI IMPORTANTI

1. Durante le fasi di allestimento e disallestimento, per tutti i lavoratori delle ditte espositrici, fornitrici, o allestitrici fatto obbligo di esporre un tesserino di riconoscimento con foto, generalit personali e indicazione del datore di lavoro. Tale obbligo grava anche in capo ai lavoratori autonomi. Nei casi in cui siano presenti contemporaneamente pi datori di lavoro o lavoratori autonomi, dellobbligo risponde in solido il committente dellopera.
2. Ricordiamo al datore di lavoro che tra gli obblighi specifici in materia di sicurezza vi quello di fornire ai lavoratori i necessari e idonei dispositivi di protezione individuale (D.P.I.) che devono essere utilizzati dai lavoratori stessi secondo gli obblighi elencati nell art.78 del D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii..
Stante lobbligatoriet dellutilizzo di tutti i DPI necessari e idonei sottolineiamo luso obbligatorio di calzature antinfortunistiche per tutti gli operatori che si trovano nel Quartiere Fieristico durante le fasi di pre e post fiera.

Per informazioni pi dettagliate si rimanda al Regolamento Tecnico di Manifestazione e al Fascicolo Sicurezza.
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